FİNLANDİYA’DA ŞİRKET KURMAK

Önemli not: AB üyesi ülkeler dışından gelen yabancı şahıslar, turist vizesiyle 3 ay Finlandiya’da kalma hakkına sahiptirler. Ancak, Finlandiya’da çalışmak isteyen kişilerin, 3 aydan daha kısa süre kalsalar bile oturma iznine sahip olmaları gerekmektedir.

1. Finlandiya kanunlarına göre şirket kurulum şartları;

Ticari Tescil:

Ticaret lisansına veya sürekli bir işyerine sahip ya da bir veya birden fazla kişiyi istihdam eden özel müteşebbis, kolektif şirket, komandit şirket, sınırlı sorumlu şirket, kooperatif ve Finlandiya’da şube açmak isteyen yabancı işletmelerin, Finlandiya’da faaliyet gösterecek işyerleri için  ticari tescil işleminin yapılması gerekmektedir. Kolektif şirket veya komandit şirketin kuruluşuna ilişkin, herhangi bir formata bağlı olmayan yazılı bir anlaşma metniyle ticari tescil yapılabilmektedir. Ancak, sınırlı sorumlu şirketler ve kooperatifler Ulusal Patent ve Tescil Kurulu (National Board of Patents and Registration-NBPR) tarafından yürütülen ticari tescil işleminden sonra kurulmaktadırlar. Ticari tescil işlemi için gerekli ana bilgileri içeren bir kuruluş bildirim formunun doldurulması gerekmektedir. Sözkonusu formlar; Ulusal Patent ve Tescil Kurulu (National Board of Patents and Registration-NBPR) ile Vergi İdaresi (Tax Administraton) tarafından ortaklaşa oluşturulmuş olup, Fince ve İsveçce düzenlenmektedir. Sözkonusu formlar; NBPR, İşyeri hizmet noktaları, TE merkezleri, idari mahkemeler veya vergi idarelerinden ya da www.ytj.fi adresinden temin edilebilmektedir.

Sözkonusu formların aşağıda belirtilenler tarafından doldurulması gerekmektedir.

-Özel müteşebbisin kendisi,

-Kolektif şirketin ortakları,

Komandit şirketin komandite ortakları (sınırsız sorumlu ortak),

-Sınırlı sorumlu şirket ve kooperatiflerin yönetim kurulu üyeleri,

-Yabancı şirketin şubesinin seçilmiş temsilcisi veya yetkilisi.

Formun, dolduran kişi tarafından veya bu kişi tarafından yetkilendirilen bir kişi tarafından  imzalanması gerekmektedir. Eğer form yetkilendirilen kişi tarafından imzalanmış ise, bu yetkinin verildiğine dair belgenin de forma eklenmesi gerekmektedir. Diğer taraftan, sözkonusu başvurudan önce, aşağıda belirtilen ve şirket türü ve bildirim türüne bağlı olarak değişen  idari işler ücretinin de ödenmesi gerekmektedir.

-Özel müteşebbis için; 65€

-Kolektif şirket veya komandit şirket 155€

-Sınırlı sorumlu şirket, kooperatif ve yabancı bir şirketin şubesi için 330€.

Doldurulan sözkonusu formların NBPR, işyeri hizmet noktaları, idari mahkemeler veya vergi idarelerine verilmesi gerekmektedir. Diğer taraftan, sözkonusu form NBPR, vergi idaresi ve işyeri bilgi sistemine posta yoluyla da gönderilebilmektedir. Konu hakkındaki tüm detaylı bilgiler  www.prh.fi web sayfasından ve aşağıda belirtilen linklerden temin edilebilmektedir.

Registering a Business
How to File a Basic Notification
Fees Charged by the Trade Register
Forms
Finnish Business Information System

Girişimci ikamet izni:

Avrupa Birliği vatandaşları ve AEA (AB+İzlanda, Lihtenştayn, Norveç ve İsviçre) vatandaşları üç aya kadar Finlandiya’da herhangi bir ikamet iznine gerek olmadan ikamet edebilmekte ve çalışabilmektedirler. Ancak, üç aydan itibaren Finlandiya’da yerel polis idaresine ikamet kaydını yaptırmaları gerekmekte ve bunu müteakip  serbest bir şekilde ikamet edebilmekte ve çalışabilmektedirler. Diğer bir ifadeyle, Finlandiya’da iş kurmak amacıyla gelen sözkonusu ülkelerin vatandaşlarının üç aydan daha uzun bir sürelik işleri için ikamet kayıtlarını yaptırmaları neticesinde, özel bir  ikamet iznine gerek olmadan çalışma hakları bulunmaktadır.

AB veya eşdeğer ülkelerin vatandaşı olmayan kişilerin Finlandiya’da iş yapabilmeleri için girişimci ikamet iznine ihtiyaçları bulunmaktadır. Ana kural olarak, iş kurmak amacıyla Finlandiya’ya gelen kişilerin ikamet izni için Finlandiya’ya gelmeden önce (anavatanında ya da yasal ikametinin olduğu ülkede) başvurunun yapılması gerekmektedir. Ancak istisnai durumlarda Finlandiya’da sözkonusu başvuru yapılabilmektedir. Bu amaçla müteşebbisin Finlandiya’nın yurtdışındaki diplomatik misyonuna başvuru yapması gerekmektedir. Finlandiya içinde yapılacak başvurunun ise yerel polis idaresine yapılması gerekmektedir. İlk ikamet izni Göçmen Müdürlüğü (Directorate of Immigration) tarafından düzenlenmekte, uzatma işlemleri polis idaresi tarafından yapılmaktadır.

İkamet izni için aşağıdaki belgelerin verilmesi gerekmektedir.

-Firmanın ana faaliyetinin ve iş konseptinin detaylı tanımı (iş planı dahil),

-İşyeri tanımı (kira vb.)

-Faaliyetleri finanse edecek sermayeye dair belge,

-İşi yapacak kişinin yeterliliğini gösterir belge,

-Geçim kaynağı belgesi,

-Firmanın istihdam tanımı (gerekli olabilecek kişi sayısı)

-Ticari kaydı gösterir belge,

-Pasaport fotokopisi.

İlk ikamet izni için kişi başı gerekli olan ücret 200€’dur. Uzatmak için 120 € ödenmesi gerekmektedir.

İzin alınabilmesi için yapılacak işin verimli olarak kabul edilmesi gerekmektedir. Başvuru sırasında verilen iş planı veya bağlayıcı sözleşmeler ya da sermaya anlaşmaları gibi belgelere göre yapılacak için verimliliği değerlendirilmektedir. Sözkonusu değerlendirme, İstihdam ve Ekonomik Kalkınma Merkezleri (Employment and Economic Development Centres) tarafından yapılmaktadır.

AB veya eşdeğer ülkelerde ikamet etmeyen kişilerin Ulusal Patent ve Tescil Kurulu (National Board of Patents and Registration-NBPR)’ndan alması gereken izinler:

AB veya eşdeğer ülkelerin vatandaşları özel müteşebbis gibi davranabilmektedirler. Ancak, diğer ülkelerden gelen kişilerin iş yapabilmek için NBPR’dan izin almaları gerekmektedir. Vatandaşlık burada önemli değildir. Önemli olan kişinin ikametgah yeridir. Tüzel kişilik olması durumunda belirleyici faktör ikametin olduğu yerdir.

Kolektif Şirket için; ortaklardan (kurucuların) en az birinin sözkonusu ikametgaha sahip olması gerekmektedir veya ortak (kurucu) tüzel kişilik ise AEA içinde olmalıdır. Aksi takdirde, AEA dışından gelen tüm ortakların NBPR’dan izin almaları gerekmektedir.

Komandit Şirket için; ortaklardan (kurucuların) en az birinin ikametgaha sahip olması gerekmektedir veya ortak (kurucu) tüzel kişilik ise AEA içinde olmalıdır. Aksi takdirde, AEA dışından gelen tüm kolektif ortakların NBPR’dan izin almaları gerekmektedir. Komanditer ortakların ikamet yerinin AEA içinde bulunması gerekmemektedir.

Snırlı Sorumlu Şirketler için; Finlandiya’nın 1 Eylül 2006 tarihinde yürürlüğe giren  sınırlı sorumlu şirketler kanununa göre; sınırlı sorumlu şirketin kurulması için belirleyici faktor pay sahiplerinin ikamet yeri değildir. Pay sahipleri AB dışında ikamet edebilirler. Ancak, genel müdür (ve yardımcısı) ve yönetim kurulunun üyeleri ile yardımcı üyelerinden en az birer kişinin AEA ikameti olması gerekmektedir. Aksi takdirde; AEA dışından gelen tüm üyeler için NBPR’dan izin alınması gerekmektedir.

Detaylı bilgiler için başvurulucak adresler:

• Foreign entrepreneurs in Finland (permits)
• Residence Permit for a non -EU  Employee
• Finnish National Board of Patents and Registration (NBPR)
• Invest in Finland
• EnterpriseFinland
• Helsinki Business Development Unit (e-posta : [email protected]) : Helsinki’de iş yapma planları olan veya mevcut faaliyetlerini geliştirmek isteyen girişimcilere tavsiyelerde bulunmakta ve rehberlik hizmeti vermektedir.
• Enterprise Agency for Entrepreneurs and New Business (e-posta :[email protected]) : Helsinki Bölgesinde faaliyete geçmek isyeten yeni firmalara yardım etmek amacını taşıyan bir dernek.